合會契約應記載下列事項（民法第709條之3合會之要式性）並製作繕本：
合會應訂立會單，記載左列事項：
１、會首之姓名、住址及電話號碼。
２、全體會員之姓名、住址及電話號碼。
３、每一會份會款之種類及基本數額。
４、起會日期。
５、標會期日。
６、標會方法。
７、出標金額有約定其最高額或最低額之限制者，其約定。
　　前項會單，應由會首及全體會員簽名，記明年月日，由會首保存並製作繕本，簽名後交每一會員各執一份。
　　因此，會首起會時，即應依前述規定，與會員共同備妥會單。然其格式法律並未限制，其以單頁紙張或裝訂成冊均無不可。實務上，文具店尚有空白合會簿〈互助會簿〉，可供購買使用。合會契約若能依法製作清楚，尤其是全體會員之資料，可以方便各會員徵信及查詢，對於遏止會首虛設人頭會員及冒標，當能收到相當之功效。